Vista como uma das formas mais antigas no controle de patrimônios, riquezas e bens a contabilidade surgiu com a necessidade de registrar e dominar todas as informações ligadas aos setores empresariais seja indústria, comércio, serviços e aos setores financeiros das companhias. Entretanto a evolução da tecnologia e as facilidades apresentadas com a informatização trouxeram influencias diretas na área contábil.
Os serviços antes executados manualmente demandavam uma parcela de tempo desproporcional, hoje grande parte das ações realizadas são informatizadas reduzindo e muito o tempo dos contadores e profissionais da área diminuindo consequentemente o número de falhas.
Apesar disso, mesmo havendo uma diminuição nos erros cometidos pelos profissionais da área, há uma porcentagem significativa de companhias que registram deslizes entre as informações dos departamentos versus os valores contábeis, foi realizado o reprocessamento das informações gerando em 36% dos casos em que foram descobertos erros, além disso houve a troca de profissionais.
Com a intenção de mensurar a porcentagem aproximada das companhias que ainda lidam com estes “deslizes” e quais ações tomaram relativas ao “erro”, o Confeb (Conselho Fiscal Empresarial Brasileiro), com apoio da Dra Tânia Gurgel (Contadora, Advogada Tributarista, especialista em SPED e sócia da TAF Consultoria), elaboraram um questionário/pesquisa, que foi aplicada a 200 líderes (diretores e gerentes) da área fiscal e contábil.
Os itens deste estudo incluem:
- O porte e o segmento das empresas que responderam as questões
- A porcentagem de empresas que terceirizaram ou não os serviços da contabilidade em suas empresas
- Os motivos que levaram a terceirização dos serviços de contabilidade
- Os métodos e auditorias utilizados para acompanhar os serviços dos contadores
- As áreas em que a auditoria atua
- Os pontos de cruzamentos de dados que são utilizados para checagem das informações contábeis
- Os erros identificados entre as informações dos departamentos versus os valores contábeis e as ações tomadas relativas às falhas
- No caso da contabilidade terceirizada, analisamos se as companhias acompanham se os funcionários que os atendem são treinados constantemente
- No caso de falha dos contadores, se as empresas foram penalizadas e se o contador ressarciu os prejuízos.
O estudo aplicado e analisado pelo Confeb (Conselho Fiscal Empresarial Brasileiro) e a Dra Tania Gurgel, ouviu empresas de pequeno médio e grande porte, entretanto a maioria das respostas está ligada à companhias de grande porte (50%) e do segmento de indústria (57%). Dentro de todo o universo pesquisado a análise apontou que os serviços da área nas empresas não costumam ser terceirizados.
Apesar do tempo exigido, da mão de obra necessária e dos custos aplicados para a execução de ações ligadas à contabilidade, 83% dos líderes afirmaram que o serviço pertence a própria companhia e nenhuma das empresas apresentaram projetos futuros de terceirização. Dentre os entrevistados poucos afirmaram possuir serviços de terceiros justificaram a opção apontando como principal motivo a redução de custos.
Contudo, terceirizado ou não os gerentes e diretores ouvidos na pesquisa demonstraram interesse em acompanhar de perto as análises e resultados da contabilidade, somando uma parcela de 90% de profissionais que além de acompanhar passo a passo, ainda solicitam análises e relatórios periódicos aos seus contadores.
Destes dados consolidados não resta duvida sobre a importância das informações geradas pela contabilidade na tomada de decisões das empresas.
No caso de contratação de terceiros, mais que a metade dos entrevistados (55%) afirmou que não acompanham se os funcionários ligados a empresa terceirizada são treinados constantemente.
A consultoria também é utilizada como forma de acompanhar os serviços, 84% disseram utilizar da auditoria interna e externa principalmente nas ações que envolvem livros fiscais (48%), contábeis (44%), e rotinas financeiras (39%), todavia um cenário de 17% ainda não tem uma rotina de revisão constante.
Financeiro X Contábil
Foi identificado que os profissionais responsáveis pela contabilidade que também são responsáveis pelo setor financeiro não são maioria, 19% ocupam este cenário, o que mostra que dado o volume do processamento de informações com o decorrer dos anos, as empresas passaram a ter profissionais distintos para estas áreas, todavia conforme verificamos a seguir os dados gerados pela área financeira ainda é o principal ponto de cruzamento de informações.
Checagem das informações contábeis
Para conferir todos os documentos e informações contábeis os profissionais costumam cruzar os dados principalmente dos setores referentes a posição financeira bancária (92%), posição de carteira de clientes (75%) e faturamento de vendas e posição da carteira de fornecedores (65%).
Ainda de acordo com a pesquisa, 84% dos diretores e gerentes já encontraram erros entre as informações dos departamentos versus os valores contábeis, reforçando assim a necessidade constante dos cruzamentos de dados.
Sendo expressiva a importância desta conferência, pois 53% informaram que ajustaram a informação, como a base desta conferência teve como suporte a área contábil, pois 42% afirmaram que a contabilidade identificou o problema.
Erros significantes de contadores
Dos entrevistados que respondem a pesquisa 71% das afirmativas dão conta de que os profissionais nunca presenciaram nenhum erro grave e nos casos de receberem erros significativos por parte dos contadores, as empresas afirmaram que todos os pontos foram solucionados a tempo sem refluxos financeiros, apenas 7% tomaram uma posição mais radical trocando de contador.
Ainda no âmbito de erros relacionados à contabilidade, somente 10% dos líderes afirmaram que tiveram a empresa autuada junto às autoridades fiscais por erros de preenchimento de declaração feita pelo contador. Nos casos em que houve autuação a pesquisa mostrou que 94% dos contadores não ressarciram o prejuízo em questão.
Conclusão
O nível de detalhamento das informações contábeis aliados a revolução tecnológica possibilita aos empresários cruzamentos e consolidação de informações em diversos setores da empresa.
Assim como, o processo de terceirização de funções e de setores administrativos não tem afetado o setor da contabilidade, todavia percebe 15% das empresas ainda não realizam auditorias, aqui cabe um alerta, como também acompanhar o treinamento dos funcionários que atendem a empresa, a correção destes dados pode ter contribuído para a (10%) autuação sofrida.
(Fonte: Confeb)
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